Добавление экстерна

Обучающиеся--> "Добавить экстерна"

Внести данные экстерна, нажать кнопку "Дальше".

Если в системе существует одна личная карта, то этих данных достаточно, чтобы найти личную карту. Но часто бывают случаи,когда система находит 2 или больше ЛК на обучающегося с такими данными (это происходит из-за того, что в К3 ЛК обучающихся не брались на портале, а заводились новые ЛК, образовательными учреждениями, в которое прибыл обучающийся). В этом случае необходимо ввести данные документа обучающегося. Далее возможны 3 варианта развития событий (Данные варианты применимы и при зачислении учащихся неэкстернатников).

1 вариант
Если система находит ЛК обучающегося, появляется возможность сохранить ЛК, если на обучающегося издан  приказ о выбытии из другого ОУ. Внимательно смотрите ЛК, которые нашла система (ОО из которой выбыл обучающийся, дату выбытия и параллель выбытия)! Сохраняйте себе актуальную ЛК!!! 
2 вариант
В случае, если приказ о выбытии из другого ОО еще не издан, появляется запись, что обучающийся числится в такой-то ОО с такой-то даты. В этом случае Вам нужно написать сообщение в ОО, которой числится обучающийся, с просьбой сделать приказ о выбытии. Сделать это просто, достаточно просто нажать на значок письма рядом с записью об учащемся. Тема письма создается автоматически, адрес указывается автоматически.
3 вариант
Система может не найти ЛК обучающегося и выдаст сообщение "Подходящих обучающихся не найдено".   В этом случае еще раз проверьте введенные Вами данные, если они действительно верны, нажмите на кнопку "Создать личную карту" 

Далее система предлагает нам отредактировать созданную личную карту. 
  • Указываем код личной карты (в соответствии с алфавитной книгой)
  • Указываем параллель, для вновь созданной карты или редактируем при необходимости для скаченной карты
  • Место рождения
  • Гражданство
  • Родной язык 
  • Снилс
  • Адреса (выбираем карандаш у поля с адресом)
заполняем предложенные поля и сохраняем ЛК.

Далее необходимо издать приказ  на нового обучающегося ОО. Ставим галочку у строки с его данными и выбираем нужный тип приказа. Возможно создать один из 3 типов приказов
  • Приказ о прибытии учащегося в ОУ (для прибывших учащихся)
  • Приказ об организации аттестации экстерна (для зачисления экстерна)
  • Приказ о зачислении в ОУ (для 1 и 10 класса на начало нового учебного года)
После издания приказа на обучающегося его личная карта  попадает в список "Все обучающиеся".  Ее можно найти с помощью поиска, введя фамилию обучающегося, или с помощью фильтра, выбрав параллель, вкоторую добавлен обучающийся.
Далее необходимо издать 
  • приказ о зачислении учащегося в класс.

Часто задаваемые вопросы

Если я точно знаю, что ребенок выбыл из школы края, а система его не находит?
Если Вы точно знаете, что обучающийся выбыл из ОО Красноярского края, напишите в школу, попросите прислать файл pdf с данными обучающегося. Если в них есть ошибка, необходимо написать в Службу поддержки и попросить исправить эту ошибку. Можно конечно просто завести новую ЛК, но обращение в Службу более правильный ход. Только общими усилиями мы сделаем систему более достоверной!

Можно ли удалить по ошибке созданную личную карту?
Личную карту можно удалить, если по ней не изданы приказы. Если приказы изданы, то необходимо удалить сначала их (в течении 15 дней с момента издания), а потом уже личную карту

Ваша проблема решена?