Подача заявления оператором КИАСУО

Подача заявления оператором через систему «Зачисление» КИАСУО

Чтобы перейти в систему, оператору необходимо на панели управления в КИАСУО нажать кнопку, находящуюся справа от раздела "Приказы". в выпадающем меню выбрать пункт «Зачисление». Уже имеющиеся в системе заявления рассортированы по статусам:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Описание процесса подачи заявления
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Чтобы сформировать новое заявление в системе, нужно нажать символ "+", справа страницы. На следующей странице заполнить все поля, помеченные символом "*"(обязательные). При нажатии кнопки "создать заявление" откроется черновик заявления. 

Примечание: редактирование  заявления возможно только в статусе "черновик". Также в статусе "черновик" заявление можно удалить из системы:  выбрать в списке необходимый черновик заявления, пролистать до низа страницы, нажать кнопку "удалить".

После того, как заявление заполнено и сохранено, его необходимо РАСПЕЧАТАТЬ и ОТДАТЬ НА ПРОВЕРКУ И ПОДПИСЬ заявителю.

После проверки заявителем можно зарегистрировать заявление в системе: нажать кнопку "подать заявление". Теперь заявление имеет статус "заявление подано".  После нажатия данной кнопки редактирование заявления больше НЕДОСТУПНО.

Примечание: в случае, если личная карта ученика будет найдена в данной ОО, либо в других ОО, система оповестит оператора о данном событии и заблокирует подачу заявления.

Из статуса "заявление подано" переход возможен к следующим статусам: "требуются оригиналы", "зачислен в ОО", "заявление отклонено":
  • при нажатии на кнопку "требуются документы" будет произведён переход к статусу "требуются оригиналы". В системе КИАСУО связь с заявителем осуществляется оператором самостоятельно. Системой определены сроки, в пределах которых можно издать приказ о включении в проект комплектования в 1 классы: с 1 февраля по 25 августа. Вне дат, включенных в промежуток 1 февраля-25 августа, кнопка "зачислить ОО"  будет неактивна;

  • нажав на кнопку "зачислить в ОО" необходимо издать приказ о зачислении: указать номер приказа, а также указать место и адрес, откуда прибыл ученик/несколько учеников (если зачисление во 2-11 классы). После нажатия кнопки "издать приказ" откроется страница с готовым приказом о прибытии учащегося (учащихся). Его можно скачать в формате .pdf, отредактировать и отменить.  Если заявление подано с портала Госуслуг, то редактировать и отменять приказ нельзя: при нажатии на кнопки "отменить приказ" и "редактировать приказ"  система сообщит оператору  "невозможно отменить приказ по обучающемуся, зачисленному по заявлению с портала Госуслуг";

  • при нажатии на кнопку "отклонить"  откроется страница, где нужно выбрать причину отклонения заявления, либо выбрать причину "другое" и самостоятельно указать причину. При нажатии кнопки "отклонить"  заявление приобретает статус "заявление отклонено".
 
Невозможны обратные переходы: из статуса "требуются оригиналы" в статус "заявление подано", из статусов "зачислен в ОО" и "заявление отклонено" в другие статусы.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Описание интерфейса
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
На экране отобразится панель из заявлений, находящихся в обработке. Сверху на странице находится панель ссылок, обозначенных различными цветами - таким образом заявления разделены по статусам:
  • черновик;
  • заявление подано;
  • требуются оригиналы;
  • зачислен в ОО;
  • заявление отклонено.
Ниже расположена строка, где указаны характеристики времени обработки заявлений.

Слева расположен фильтр, позволяющий выполнить отбор заявлений, со следующими параметрами показа: 

  • тип заявления:
    1. электронное заявление - пришедшее с портала Госуслуг 
    2. добавленное оператором в КИАСУО
  • принадлежность к микроучастку:
    1. микроучасток школы;
    2. микроучасток другой школы;
    3. микроучасток не определён.
  • состояние обработки:
    1. необработанные;
    2. просроченные.
  • новый набор:
    1. нет;
    2. да.
  • параллель, в которую зачисляется учащийся
    1. 1-11.
  • пол:
    1. женский;
    2. мужской.
  • дата рождения (в данном пункте можно выбрать временные рамки даты рождения учащегося).
Также на странице расположен список из всех заявлений, которые находятся в обработке в данный момент.
У каждого заявления в списке присутствуют характеристики и сокращения:
  • ЛК - соответствующими индикаторами обозначается состояние личной карты (зелёный индикатор - заявление уникальное, жёлтый индикатор - в ОО ранее подано заявление на данного учащегося, красный индикатор - личная карта обучающегося в данный момент времени в другой ОО)
  • ФИО;
  • возраст;
  • параллель;
  • подано (способ подачи: Р - подано оператором через КИАСУО, Э - подано с портала Госуслуг);
  • МУ (тип микроучастка: Ш - микроучасток школы, Д - микроучасток другой школы; Н - микроучасток не определён);
  • статус;
  • дата подачи;
  • время обработки заявления;
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Часто задаваемые вопросы:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1 Что делать, если при издании приказа возникает ошибка?

  • В случае, если оператор нарушил очерёдность издания приказа и пытается издать приказ о комплектовании (или о прибытии учащегося) вне очереди, определённой системой, система блокирует издание данного приказа, а оператор получает сообщение "в приказ не включены ранее поданные заявления". В данной ситуации оператору необходимо проверить наличие необработанных заявлений, поданных по времени ранее.

2 Каким образом определяется принадлежность учащегося к микроучастку?

  • Принадлежность к микроучастку школы определяется автоматически по адресу места жительства ребёнка.
  • "Проставить соответствие вручную" - при нажатии на данную кнопку статус микроучастка меняется на "микроучасток школы". В открывшемся окне нужно указать причину ручного редактирования статуса, далее нажать "отключить проверку". Функция используется тогда, когда система не смогла верно определить принадлежность адреса ребёнка к микроучастку школы. 
  • Микроучасток заполняется только на уровне МУО.
3. В процессе зачисления система выдала сообщение "найдено несколько возможных вариантов, выберите подходящий" . Что делать?
Нажмите выделенную кнопку и свяжите карту с предыдущей ЛК данного ученика.

Примечание 1 : в КИАСУО на первоклассников нового набора обязательно нужно издавать приказ о включении в проект комплектования! Иначе данные заявления будут препятствовать обработке заявлений, поданных позже.

Примечание 2: Статус "черновик" нельзя изменить на статус "заявление подано", если не заполнен адрес места жительства и документ удостоверяющий личность.

Ваша проблема решена?